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Guide 2026

Signalements DSN 2026 — Arrêt de travail, fin de contrat, reprise

Les signalements DSN sont des déclarations ponctuelles transmises en dehors de la DSN mensuelle pour informer les organismes sociaux d'événements affectant un salarié. Ils doivent être envoyés dans un délai de 5 jours ouvrés et déclenchent le versement des prestations (indemnités journalières, droits au chômage).

Ce guide détaille les trois types de signalements (arrêt de travail, reprise anticipée, fin de contrat), leur contenu obligatoire, les délais d'envoi, la procédure de correction et le lien avec la DSN mensuelle.

Qu'est-ce qu'un signalement DSN ?

Un signalement DSN est un flux déclaratif transmis via le portail net-entreprises.fr pour informer rapidement les organismes concernés d'un événement survenu pendant le mois en cours, sans attendre la DSN mensuelle. Il constitue une avance d'information qui accélère le traitement des droits du salarié.

Arrêt de travail

Maladie, maternité, paternité, accident du travail

Reprise anticipée

Retour avant la fin prévue de l'arrêt

Fin de contrat

Démission, licenciement, rupture conventionnelle, fin CDD

Types de signalements

La DSN prévoit trois types de signalements événementiels, chacun ayant un destinataire et un objectif différents.

Signalement d'arrêt de travail

Ce signalement est transmis lorsqu'un salarié est placé en arrêt de travail, quelle qu'en soit la raison. Il déclenche le traitement des indemnités journalières par la CPAM (Caisse Primaire d'Assurance Maladie).

Motif Destinataire Délai de carence
Maladie (non professionnelle) CPAM 3 jours
Accident du travail CPAM Aucun
Maladie professionnelle CPAM Aucun
Maternité / Adoption CPAM Aucun
Paternité / Accueil de l'enfant CPAM Aucun

Signalement de reprise anticipée

Ce signalement est transmis lorsqu'un salarié reprend son activité avant la date de fin initialement prévue de l'arrêt de travail. Il permet de stopper le versement des indemnités journalières à la date effective de reprise. Sans ce signalement, la CPAM continue de verser des IJ jusqu'à la date de fin de l'arrêt initial.

Signalement de fin de contrat de travail (FCTU)

Le signalement FCTU (Fin de Contrat de Travail Unique) remplace l'ancienne attestation employeur destinée à Pôle emploi (désormais France Travail). Il transmet toutes les informations nécessaires au calcul des droits au chômage.

Motif de rupture Code DSN
Licenciement (motif personnel) 011
Licenciement (économique) 012
Démission 020
Rupture conventionnelle 043
Fin de CDD 031
Fin de période d'essai (initiative employeur) 014
Départ à la retraite 059

Délai d'envoi

Tous les signalements doivent être transmis dans un délai de 5 jours ouvrés suivant la connaissance de l'événement par l'employeur.

Type de signalement Point de départ du délai Délai
Arrêt de travail Date de connaissance de l'arrêt (réception du certificat médical) 5 jours ouvrés
Prolongation d'arrêt Date de connaissance de la prolongation 5 jours ouvrés
Reprise anticipée Date effective de reprise du travail 5 jours ouvrés
Fin de contrat Date de fin effective du contrat de travail 5 jours ouvrés

Important : le délai de 5 jours ouvrés s'entend hors samedis, dimanches et jours fériés. Le dépassement de ce délai n'entraîne pas de pénalité financière directe de l'URSSAF, mais il retarde le versement des prestations au salarié et peut engager la responsabilité de l'employeur.

Contenu de chaque signalement

Chaque type de signalement transmet un ensemble de données spécifiques nécessaires au traitement par les organismes destinataires.

Arrêt de travail

  • Identité du salarié (NIR, nom, prénom, date de naissance)
  • Motif de l'arrêt (maladie, AT, maternité, paternité, maladie professionnelle)
  • Date de début et date de fin prévisionnelle de l'arrêt
  • Dernier jour travaillé et date de reprise prévue
  • Subrogation : oui/non, période de subrogation, RIB employeur
  • Salaires des 3 ou 12 derniers mois (base de calcul des IJ)

Reprise anticipée

  • Identité du salarié
  • Date effective de reprise du travail
  • Motif de la reprise (rétablissement, convenance personnelle)
  • Référence du signalement d'arrêt initial

Fin de contrat de travail (FCTU)

  • Identité complète du salarié
  • Motif de la rupture (code DSN : licenciement, démission, rupture conventionnelle, etc.)
  • Date de début et de fin du contrat
  • Dernier jour travaillé et payé
  • Salaires des 12 derniers mois (base de calcul allocations chômage)
  • Préavis : effectué ou non, date de début et de fin, indemnité compensatrice
  • Indemnités de rupture : montant, nature, régime social et fiscal

Correction et annulation

Comme pour la DSN mensuelle, les signalements suivent le principe de l'annule et remplace. Plusieurs scénarios sont possibles.

Situation Action Résultat
Erreur dans un signalement Transmettre un nouveau signalement pour le même événement Le nouveau signalement remplace l'ancien
Signalement erroné à annuler Transmettre un signalement d'annulation Le signalement initial est annulé
Prolongation d'arrêt Transmettre un nouveau signalement d'arrêt (prolongation) La période d'arrêt est étendue
Oubli de signalement Transmettre le signalement même en retard Traité normalement, avec possible retard de prestations

La correction via annule et remplace fonctionne tant que la DSN mensuelle du mois concerné n'a pas été déposée. Après le dépôt de la DSN mensuelle, les corrections doivent être apportées dans la DSN mensuelle suivante.

Lien avec la DSN mensuelle

Les signalements et la DSN mensuelle forment un ensemble cohérent. Comprendre leur articulation est essentiel pour éviter les doublons et les incohérences.

Les signalements sont réintégrés dans la DSN mensuelle

Les données transmises par signalement sont automatiquement reprises dans la DSN mensuelle du mois concerné. Pas besoin de les saisir deux fois.

Le signalement est une avance d’information

Il permet aux organismes (CPAM, France Travail) de déclencher le traitement des droits sans attendre la DSN mensuelle, qui peut arriver 30 à 45 jours après l’événement.

Cohérence obligatoire

Les données du signalement et de la DSN mensuelle doivent être cohérentes. En cas de divergence, c’est la dernière DSN mensuelle déposée qui fait foi.

Un signalement n’est pas une DSN mensuelle

Le signalement ne dispense pas de l’obligation de déposer la DSN mensuelle dans les délais (5 ou 15 du mois suivant). Les deux sont complémentaires.

FAQ

Questions fréquentes sur les signalements DSN

Qu'est-ce qu'un signalement DSN ?
Un signalement DSN est une déclaration ponctuelle transmise en dehors de la DSN mensuelle pour signaler un événement spécifique affectant un salarié : arrêt de travail (maladie, accident, maternité), reprise anticipée après un arrêt, ou fin de contrat de travail. Le signalement doit être transmis dans un délai de 5 jours ouvrés.
Quel est le délai pour envoyer un signalement d'arrêt de travail ?
Le signalement d'arrêt de travail doit être transmis dans un délai de 5 jours ouvrés suivant la connaissance de l'arrêt par l'employeur. Ce délai s'applique également aux prolongations d'arrêt. Le signalement déclenche le versement des indemnités journalières par la CPAM.
Le signalement de fin de contrat remplace-t-il l'attestation Pôle emploi ?
Oui. Le signalement de fin de contrat de travail (FCTU) transmis via la DSN remplace l'ancienne attestation employeur papier destinée à Pôle emploi (désormais France Travail). Les données sont directement exploitées pour le calcul des droits au chômage.
Que se passe-t-il si le signalement est en retard ?
Un retard de signalement n'entraîne pas de pénalité financière directe de la part de l'URSSAF. En revanche, il retarde le versement des indemnités journalières au salarié (arrêt de travail) ou le calcul des droits au chômage (fin de contrat). L'employeur peut également engager sa responsabilité vis-à-vis du salarié.
Peut-on corriger un signalement déjà transmis ?
Oui. Le principe de l'annule et remplace s'applique : il suffit de transmettre un nouveau signalement pour le même événement. Le dernier signalement reçu écrase le précédent. Pour annuler un signalement erroné sans le remplacer, il faut transmettre un signalement d'annulation.
Le signalement est-il intégré à la DSN mensuelle suivante ?
Oui. Les données du signalement sont automatiquement réintégrées dans la DSN mensuelle du mois concerné. La DSN mensuelle contient l'ensemble des événements du mois, y compris ceux ayant fait l'objet d'un signalement. Le signalement constitue une avance d'information pour accélérer le traitement par les organismes.
Quels logiciels permettent d'envoyer des signalements DSN ?
Tout logiciel de paie conforme à la norme NEODeS permet d'envoyer des signalements DSN. QuickDSN (gratuit) et QuickPaie Business gèrent nativement l'ensemble des signalements événementiels via une interface simplifiée.
Faut-il faire un signalement pour un arrêt de moins de 3 jours ?
Oui. Tout arrêt de travail, quelle que soit sa durée, doit faire l'objet d'un signalement dans les 5 jours ouvrés. Même pour un arrêt d'un jour, le signalement est obligatoire. Pour les arrêts de moins de 3 jours, il n'y a pas d'indemnités journalières CPAM (délai de carence), mais le signalement reste nécessaire.

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