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Cas Particuliers DSN 2026 — Guide Pratique

La DSN couvre une grande diversité de situations de travail. Certains cas nécessitent un paramétrage spécifique : codes de contrat particuliers, régimes de cotisations dérogatoires, ou blocs DSN supplémentaires. Cette page détaille les cas particuliers les plus fréquemment rencontrés et les bonnes pratiques de déclaration pour chacun.

Apprentis

Le contrat d'apprentissage bénéficie d'un régime spécifique en DSN avec des exonérations de cotisations sociales.

Code contrat : 21
Nature de contrat : code 21 (contrat d'apprentissage)
Exonération de cotisations salariales dans la limite de 79 % du SMIC
CTP spécifique : 671 pour la réduction apprenti
Base forfaitaire supprimée depuis 2019 : la rémunération réelle est l'assiette
Pas de cotisation chômage si embauche avant le 1er janvier 2019 (ancien régime)
Le salaire minimum est fixé en pourcentage du SMIC selon l'âge et l'année d'apprentissage
Prélèvement à la source : applicable sur la part de rémunération excédant le SMIC annuel

Attention : Depuis la réforme de 2019, les apprentis cotisent sur la rémunération réelle (plus de base forfaitaire). L'exonération de cotisations salariales est limitée à 79 % du SMIC.

Contrat de professionnalisation

Le contrat de professionnalisation peut être à durée déterminée ou indéterminée, avec des spécificités DSN.

Code contrat : 60 (CDD) / 61 (CDI)
Nature de contrat : code 60 (CDD pro) ou 61 (CDI pro)
Rémunération minimale : entre 55 % et 100 % du SMIC selon l'âge et le niveau de qualification
Réduction générale applicable si le salaire ne dépasse pas 1,6 SMIC
Aide exceptionnelle à l'embauche possible (vérifier les dispositifs en vigueur)
Fin de contrat : code motif 096 (fin de contrat de professionnalisation)
Cotisations sociales sur la rémunération réelle (pas de base forfaitaire)

Attention : Le code nature de contrat est différent selon que le contrat pro est à durée déterminée (60) ou indéterminée (61). Ne pas confondre avec le code apprentissage (21).

Mandataire social (président SAS, gérant minoritaire)

Les mandataires sociaux assimilés salariés ont un régime de cotisations spécifique sans assurance chômage.

Code contrat : 80
Nature de contrat : code 80 (mandat social)
Pas de cotisation chômage (pas d'assurance chômage)
Pas de cotisation APEC
Cotisations URSSAF : maladie, vieillesse, allocations familiales, CSG-CRDS
Retraite complémentaire AGIRC-ARRCO : selon le statut conventionnel (cadre en général)
Pas de convention collective applicable dans la plupart des cas
Prélèvement à la source applicable sur la rémunération de gérance
Pas de DPAE (déclaration préalable à l'embauche) nécessaire

Attention : Le président de SAS rémunéré est obligatoirement déclaré en DSN avec le code 80. Le gérant majoritaire de SARL relève du RSI (TNS) et n'est pas déclaré en DSN.

Multi-contrats (même employeur)

Un salarié peut avoir plusieurs contrats de travail simultanés avec le même employeur.

Code contrat : Variable selon chaque contrat
Chaque contrat a son propre bloc S21.G00.40 avec un numéro de contrat unique
Les cotisations sont calculées et déclarées séparément pour chaque contrat
Le plafond de Sécurité sociale est proratisé si les contrats sont à temps partiel
Un seul bloc identité S21.G00.30 par NIR dans la DSN
Les rémunérations ne sont pas cumulées pour le calcul des cotisations plafonnées
Le prélèvement à la source s'applique sur chaque versement séparément
Chaque contrat peut avoir son propre signalement de fin de contrat

Attention : Le numéro de contrat doit être unique et stable dans le temps. Ne pas réutiliser un ancien numéro de contrat pour un nouveau contrat.

Temps partiel

Le temps partiel impacte le prorata du plafond de Sécurité sociale et la réduction générale.

Code contrat : 01 (CDI) ou 02 (CDD) — même code que temps plein
Le code nature de contrat est identique au temps plein
La quotité de travail (S21.G00.40.013) doit être renseignée (ex : 0.50 pour un mi-temps)
Le PMSS est proratisé proportionnellement à la quotité de travail
La réduction générale de cotisations est calculée sur le brut proratisé
Le SMIC de référence pour les exonérations est proratisé
Les heures complémentaires (en deçà de 35h) sont déclarées en bloc activité (S21.G00.53)
Les cotisations minimales (prévoyance cadre) sont proratisées

Attention : Le prorata du PMSS est automatique si la quotité de travail est correctement renseignée. Une erreur de quotité fausse l'ensemble des calculs de cotisations plafonnées.

CDD successifs

Les CDD successifs avec le même salarié ont chacun leur propre bloc contrat dans la DSN.

Code contrat : 02 (CDD)
Chaque CDD est un contrat distinct avec son propre numéro (S21.G00.40.001)
Le signalement FCTU est transmis à la fin de chaque CDD
L'indemnité de fin de contrat (précarité 10 %) est déclarée dans le bloc S21.G00.52
Le délai de carence entre CDD n'est pas géré en DSN (obligation employeur)
En cas de transformation en CDI, un nouveau contrat est créé (code 01)
Les droits à chômage sont calculés par France Travail sur l'ensemble des contrats
Le code motif de fin de contrat est 020 (fin de CDD)

Attention : Chaque CDD doit avoir un numéro de contrat unique, même pour le même salarié. La transformation en CDI nécessite un signalement de fin de CDD puis un nouveau contrat CDI.

Stagiaires

Les stagiaires gratifiés au-delà de la franchise doivent être déclarés en DSN.

Code contrat : 29
Nature de contrat : code 29 (convention de stage)
Déclaration obligatoire si la gratification excède 15 % du PASS horaire
Cotisations sociales uniquement sur la part de gratification excédant la franchise
Pas de cotisation chômage, pas de retraite complémentaire
CSG-CRDS sur la part excédant la franchise
Le stagiaire n'est pas salarié : pas de DPAE, pas de médecine du travail obligatoire
La durée maximale du stage est de 6 mois par année d'enseignement

Attention : Si la gratification ne dépasse pas la franchise (15 % du PASS horaire par heure de stage), le stagiaire n'a pas à être déclaré en DSN. Vérifiez le montant de la franchise en vigueur.

Expatriés et détachés

Les salariés travaillant à l'étranger ont un régime DSN spécifique selon leur statut.

Code contrat : Variable
Salarié détaché (maintien au régime français) : déclaré normalement en DSN
Durée maximale de détachement : 24 mois (UE) ou selon accord bilatéral
Le formulaire A1 (UE) ou le certificat de détachement atteste du maintien au régime français
Salarié expatrié (hors régime français) : n'est plus déclaré en DSN sauf adhésion volontaire CFE
Les cotisations CFE (Caisse des Français de l'Étranger) ne transitent pas par la DSN
Le prélèvement à la source peut s'appliquer si le salarié reste domicilié fiscalement en France

Attention : La distinction détachement / expatriation est cruciale. Un salarié détaché reste dans la DSN ; un expatrié en sort. En cas de doute, consultez votre URSSAF ou le CLEISS.

Congé parental / sabbatique

Les suspensions longues du contrat de travail nécessitent une gestion spécifique en DSN.

Code contrat : Contrat existant (pas de nouveau contrat)
Le contrat reste actif en DSN : pas de signalement de fin de contrat
Bloc S21.G00.54 (autre suspension) avec le motif de suspension
Rémunération : généralement à 0 pendant la suspension
Les cotisations prévoyance/mutuelle peuvent être maintenues (selon accord)
Le salarié apparaît dans la DSN mensuelle même sans rémunération
Le bloc activité (S21.G00.53) indique le type d'absence
La reprise nécessite un signalement de reprise si un signalement d'arrêt avait été émis

Attention : Un salarié en congé parental ou sabbatique doit continuer à apparaître dans la DSN mensuelle. Son contrat est suspendu mais pas rompu.

Portage salarial

Le portage salarial implique une relation tripartite avec des spécificités en matière de DSN.

Code contrat : 01 (CDI) ou 02 (CDD)
Le porté est salarié de l'entreprise de portage : c'est elle qui déclare la DSN
La convention collective applicable est celle du portage salarial (IDCC 3219)
La rémunération minimale est fixée par la convention (environ 77 % du PMSS pour un cadre)
Les cotisations sociales sont celles du régime général
Le porté cotise à l'assurance chômage
Les frais de gestion de la société de portage ne sont pas de la rémunération DSN
La réserve financière (10 % en CDI) est déclarée comme prime dans le bloc S21.G00.52

Attention : C'est l'entreprise de portage (et non le client final) qui est l'employeur déclarant en DSN. Le consultant porté a le statut de salarié avec tous les droits associés.

FAQ

Questions fréquentes sur les cas particuliers DSN

Un intérimaire doit-il être déclaré en DSN par l'entreprise utilisatrice ?
Non. L'intérimaire est salarié de l'agence d'intérim (entreprise de travail temporaire), qui est l'employeur déclarant en DSN. L'entreprise utilisatrice n'a aucune obligation DSN pour les intérimaires. Le code nature de contrat est 07 (contrat de travail temporaire).
Comment déclarer un salarié à temps partiel thérapeutique ?
Le temps partiel thérapeutique fait suite à un arrêt maladie. Le salarié travaille à temps partiel et perçoit des indemnités journalières complémentaires de la CPAM. En DSN, la rémunération correspond aux heures réellement travaillées. Le complément IJ est géré par la CPAM via le signalement d'arrêt initial.
Un élu du CSE est-il un cas particulier en DSN ?
Les heures de délégation des élus du CSE ne constituent pas un cas particulier en DSN : elles sont considérées comme du temps de travail effectif et rémunérées comme tel. En revanche, si l'élu perçoit une indemnité spécifique de mandat, celle-ci doit être déclarée dans le bloc S21.G00.52 (prime/gratification).
Comment gérer un transfert de salarié entre établissements du même groupe ?
Le transfert donne lieu à un signalement de fin de contrat (FCTU) pour l'établissement cédant et à une nouvelle embauche (avec DPAE) pour l'établissement repreneur. Les droits acquis (ancienneté, congés) sont reportés dans le nouveau contrat. Le code motif de rupture est 999 (fin de relation sans rupture de contrat).
Les VRP multicartes doivent-ils être déclarés en DSN ?
Oui, les VRP multicartes sont déclarés en DSN par chaque employeur pour lequel ils travaillent. Le code nature de contrat est le code standard (01 pour CDI). Cependant, les cotisations retraite complémentaire sont collectées par la CCVRP (caisse spécifique). L'IDCC applicable est 0804 (VRP).

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